Verantwortung des Buchhalters

Was ist die Verantwortung des Buchhalters?

Die Verantwortung des Buchhalters ist die ethische Verantwortung eines Buchhalters gegenüber denen, die sich auf seine Arbeit verlassen. Laut dem American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) haben Buchhalter die Pflicht, dem öffentlichen Interesse zu dienen und das öffentliche Vertrauen in den Beruf zu wahren. Ein Buchhalter trägt Verantwortung gegenüber seinen Kunden, den Managern seines Unternehmens, seinen Investoren und Gläubigern sowie gegenüber externen Aufsichtsbehörden. Wirtschaftsprüfer sind für die Gültigkeit der Abschlüsse, an denen sie arbeiten, verantwortlich und müssen ihre Pflichten gemäß allen geltenden Grundsätzen, Standards und Gesetzen erfüllen.

Die zentralen Thesen

Die Verantwortung des Buchhalters ist die ethische Verantwortung eines Buchhalters gegenüber denen, die sich auf seine Arbeit verlassen.
Die Verantwortung eines Buchhalters kann je nach Branche und Art der durchgeführten Buchhaltung, Wirtschaftsprüfung oder Steuervorbereitung variieren.
Alle Buchhalter müssen ihre Aufgaben gemäß allen geltenden Grundsätzen, Standards und Gesetzen erfüllen.

Die Verantwortung des Buchhalters verstehen

Die Verantwortung des Buchhalters variiert leicht je nach der Beziehung des Buchhalters zum betreffenden Steuerpflichtigen oder Unternehmen. Unabhängige Buchhalter einiger Kunden sehen vertrauliche Informationen, die von persönlichen Sozialversicherungsnummern bis hin zu Geschäftsverkaufsdaten reichen, und müssen das Buchhalter-Kunden-Privileg beachten. Sie dürfen keine privaten persönlichen oder geschäftlichen Daten mit Wettbewerbern oder anderen teilen.

Wirtschaftsprüfer, die für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften arbeiten, sind ebenfalls dafür verantwortlich, Informationen geheim zu halten, aber sie haben auch eine Verantwortung gegenüber ihrer Firma. Sie müssen nämlich ihre Stunden und erledigten Aufgaben genau verfolgen. Zum Beispiel sollte ein Buchhalter, der eine Prüfung durchführt, nur Elemente aufzeichnen, die er tatsächlich erledigt hat, anstatt so zu tun, als hätte er Elemente abgeschlossen, die er nicht erledigt hat, um den Prozess zu beschleunigen oder seine protokollierten Stunden zu verbessern.

Wenn ein Buchhalter direkt für ein Unternehmen arbeitet, hat er als interner Buchhalter Zugriff auf Informationen, die viele andere im Unternehmen nicht haben, von Gehaltszahlen bis hin zu Nachrichten über Entlassungen, und er muss diese Informationen auch diskret behandeln. Neben der Verantwortung gegenüber den im Unternehmen tätigen Personen sind die internen Buchhalter auch gegenüber den Aktionären und Gläubigern verantwortlich. Wenn Wirtschaftsprüfer ihrer Verantwortung nicht nachkommen, kann dies weitreichende Auswirkungen auf die Wirtschaftsprüfungsbranche und sogar auf die Finanzmärkte haben.

Verantwortlichkeit des Buchhalters und der Internal Revenue Service

Obwohl Buchhalter ihren Kunden gegenüber eine große Verantwortung tragen, macht der Internal Revenue Service, wenn er einen Fehler in der Steuererklärung einer Person feststellt, den Steuerberater oder Buchhalter nicht verantwortlich. Stattdessen passt der IRS die Steuererklärung an und macht den Steuerzahler für die zusätzlichen Steuern, Gebühren und Strafen verantwortlich. Eine Person, die durch das Fehlverhalten eines Buchhalters Unrecht erlitten hat, kann jedoch einen Anspruch auf Fahrlässigkeit gegen den Buchhalter geltend machen, weil der Buchhalter seine Pflichten gegenüber dem Kunden verletzt und einen persönlichen oder finanziellen Schaden verursacht hat.

Der IRS akzeptiert auch Beschwerden über Steuererklärungsersteller, die Betrug begangen haben, und jeder, der ein Problem hat, kann eine Beschwerde mit dem Formular 14157, Beschwerde: Steuererklärungsersteller, einreichen. Interne Buchhalter, die die Bücher kochen oder absichtlich fehlerhafte Daten in die Steuererklärungen oder Buchhaltungsunterlagen ihres Unternehmens aufnehmen, sind für Fehlverhalten verantwortlich und können sogar strafrechtlich haftbar gemacht werden.