Buchhalter: Stellenbeschreibung und Durchschnittsgehalt

Eine Karriere als Buchhalter ist eine gute Wahl für jemanden mit einer analytischen Denkweise, der gerne mit Finanzdaten arbeitet. Buchhalter arbeiten oft als Unterstützung des Chief Financial Officer ( CFO ) oder der Finanzabteilung des Unternehmens. Sie arbeiten auch direkt mit Einzelpersonen zusammen, um Finanzunterlagen für die Steuererklärung zu überprüfen. Ausgebildete Buchhalter haben die Möglichkeit, in kleinen, mittleren und großen Privatunternehmen zu arbeiten.

Auch im öffentlichen Sektor und bei gemeinnützigen Organisationen werden Wirtschaftsprüfer nachgefragt. Schließlich können Buchhalter selbstständig in ihrer eigenen Firma oder als Berater arbeiten.

Jobbeschreibung

Buchhalter nutzen ihre Ausbildung und Erfahrung, um die Richtigkeit von Jahresabschlüssen zu erstellen oder zu überprüfen. Buchhalter stellen sicher, dass alle Finanzunterlagen und -auszüge im Einklang mit Gesetzen, Vorschriften und allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen ( GAAP ) stehen. Diese Aufzeichnungen und Aufstellungen können die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung, die Kapitalflussrechnung und Steuererklärungen umfassen.

Buchhalter dokumentieren auch geschäftliche Finanztransaktionen im Laufe der Zeit. Sie stellen die Informationen zusammen, die für die Erstellung von Buchungen für Firmenkonten, wie zum Beispiel das Hauptbuch, erforderlich sind. Diese Informationen werden verwendet, um wöchentliche, monatliche, vierteljährliche oder jährliche Abschlussberichte und Rechnungslegungskontrollverfahren durch ein Buchhaltungssystem oder ein Softwareprogramm.

Buchhaltern werden neben der Analyse von Finanzunterlagen und -auszügen häufig andere finanzbezogene Aufgaben übertragen. Zu den weiteren beruflichen Aufgaben gehört die Überwachung der Effizienz von Buchhaltungskontrollverfahren oder Softwareprogrammen. Buchhalter helfen sicherzustellen, dass Verfahren und Programme mit Bundes- und Landesvorschriften auf dem neuesten Stand sind.

Buchhalter haben auch die Aufgabe, Empfehlungen an verschiedene Abteilungen oder C-Suite Mitarbeiter in Bezug auf Unternehmensressourcen und -verfahren zu geben. Diese Empfehlungen sollen Lösungen für potenziell kostspielige finanzielle Bedenken oder Probleme von Unternehmen bieten.

In einigen Fällen sind Buchhalter dafür verantwortlich, Rechnungen für Kunden und Lieferanten vorzubereiten und zu überprüfen, um die pünktliche Zahlung zu unterstützen. Der Abgleich der Gehaltsabrechnung, die Prüfung von Verträgen und Aufträgen sowie das Eintreiben von Forderungen können zu den Aufgaben eines Buchhalters gehören. Auf höheren Ebenen sind Buchhalter an der Erstellung von Unternehmensbudgets und der Entwicklung von Finanzmodellen beteiligt.

Zusätzlich zu diesen Aufgaben bereiten Buchhalter Steuern für Unternehmen und Privatpersonen vor und reichen sie ein. Sie analysieren alle Vermögenswerte, Einnahmen, voraussichtlichen Ausgaben und Verbindlichkeiten des Unternehmens, um eine Gesamtsteuerverpflichtung für das Jahr zu ermitteln. Sowohl bei der Vorbereitung und Einreichung von Unternehmens- als auch Individualsteuern wird von Buchhaltern erwartet, dass sie eine detaillierte Analyse liefern. Nach Abschluss der Analyse geben sie Empfehlungen zur künftigen Reduzierung der gesamten Steuerschulden.

Schul-und Berufsbildung

Während das Gebiet der Buchhaltung sehr umfangreich ist, verlangen die meisten Arbeitgeber einen Bachelor-Abschluss in Buchhaltung oder einen Schwerpunkt auf Buchhaltungskursen. Einige Einstiegsmöglichkeiten in die Buchhaltung erfordern nur einen Associate Degree. Buchhalter mit Führungspositionen haben oft einen Hochschulabschluss.

Neben Universitätsabschlüssen verfolgen Buchhalter CPA ) zu werden. Die Beibehaltung des CPA-Status erfordert auch die Einhaltung der Richtlinien für Weiterbildungskredite, die zwischen den Bundesstaaten variieren.

Die CPA-Prüfung besteht aus vier verschiedenen Abschnitten. Sie sind Auditing and Attestation (AUD), Financial Accounting and Reporting (FAR), Regulation (REG) und Business Environment and Concepts (BEC). Einige der behandelten Materialien umfassen Wirtschaftsrecht, berufliche Verantwortlichkeiten, Wirtschaftsprüfung, Steuerberichterstattung und Betriebsbuchhaltung. Einige der anderen behandelten Themen sind Rechnungslegung für Behörden, gemeinnützige Organisationen, Finanzbuchhaltung und Berichterstattung für Unternehmen. Während die Prüfung in jeder Gerichtsbarkeit gleich ist, kann die Zertifizierung in verschiedenen Staaten zusätzliche Bildungsanforderungen oder Berufserfahrung erfordern.

Buchhalter, die ihre Karriere vorantreiben möchten, können auch andere freiwillige Zertifizierungen absolvieren. Zu diesen Zertifizierungen gehören Certified Management Accountant ( CMA ), Certified Internal Auditor ( CIA ) und Certified Bookkeeper (CB). Jede Bezeichnung hat unterschiedliche Anforderungen, einschließlich der bisherigen Ausbildung und Berufserfahrung. Darüber hinaus haben diese Zertifizierungen Weiterbildungsanforderungen, die alle paar Jahre erfüllt werden müssen.

Kompetenzen

Eine erfolgreiche Karriere als Buchhalter basiert nicht ausschließlich auf Ausbildung und beruflichen Zertifizierungen. Positionen im Rechnungswesen eignen sich am besten für Personen, die Informationen auf eine zutiefst analytische Weise verarbeiten. Darüber hinaus ist bei der Prüfung von Jahresabschlüssen und Aufzeichnungen Aufmerksamkeit auf Details erforderlich. Es hilft auch zu wissen, wie man Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und Tabellenkalkulationsprogramme wie Excel verwendet.

Buchhalter müssen ihre Erkenntnisse und Berichte oft mit Personen außerhalb des Finanzwesens teilen. Natürlich können starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten einem Buchhalter helfen, eine erfolgreiche Karriere aufzubauen.

Gehalt

Laut dem Bureau of Labor Statistics betrug das Durchschnittsgehalt eines Buchhalters im Jahr 2018 70.500 USD pro Jahr oder 33,89 USD pro Stunde. Die unteren 10 % verdienten weniger als 44.000 USD. Auf der anderen Seite verdienten die oberen 10 % der Buchhalter über 122.000 US-Dollar pro Jahr.

Personen, die für mittlere bis große Unternehmen arbeiten, haben möglicherweise auch Zugang zu Leistungen an Arbeitnehmer. Zu diesen Leistungen gehören häufig Altersvorsorge, Gruppenkrankenversicherung und Erstattung der Kinderbetreuung. Darüber hinaus stellen viele Unternehmen Mittel für Bildungsausgaben bereit, die die Arbeitsleistung verbessern können.

Buchhalter, die selbstständig oder als Berater arbeiten, können mit einem Provisions- oder Honorarmodell höhere Jahreseinkommen erzielen. Sie müssen jedoch auf die großzügigen Leistungen verzichten, die oft von Arbeitgebern angeboten werden.