Aktivitätsbasiertes Management (ABM)

Was ist aktivitätsbasiertes Management?

Aktivitätsbasiertes Management (ABM) ist ein System zur Bestimmung der Rentabilität jedes Aspekts eines Unternehmens, damit seine Stärken verbessert und seine Schwächen entweder verbessert oder ganz beseitigt werden können.

Das aktivitätsbasierte Management (ABM), das erstmals in den 1980er Jahren entwickelt wurde, soll die Bereiche hervorheben, in denen ein Unternehmen Geld verliert, damit diese Aktivitäten eliminiert oder verbessert werden können, um die Rentabilität zu steigern. ABM analysiert die Kosten für Mitarbeiter, Ausrüstung, Einrichtungen, Vertrieb, Gemeinkosten und andere Faktoren im Geschäft, um die Aktivitätskosten zu ermitteln und zuzuordnen.

Kurzübersicht

Aktivitätsbasiertes Management (ABM) ist ein Verfahren, mit dem Unternehmen die Rentabilität jedes Segments ihres Unternehmens analysieren und Problembereiche und Bereiche mit besonderer Stärke identifizieren können.

Grundlegendes zu aktivitätsbasiertem Management (ABM)

Aktivitätsbasiertes Management kann auf verschiedene Arten von Unternehmen angewendet werden, darunter Hersteller, Dienstleister, gemeinnützige Organisationen, Schulen und Regierungsbehörden. ABM kann Kosteninformationen zu jedem Geschäftsbereich eines Unternehmens bereitstellen.

Neben der Verbesserung der Rentabilität und der allgemeinen Finanzkraft eines Unternehmens können die Ergebnisse einer ABM-Analyse dazu beitragen, dass das Unternehmen genauere Budgets und langfristige Finanzprognosen erstellt.

Beispiele für aktivitätsbasiertes Management (ABM)

ABM kann beispielsweise verwendet werden, um die Rentabilität eines neuen Produkts zu analysieren, das ein Unternehmen anbietet, indem Marketing- und Produktionskosten, Verkäufe, Garantieansprüche sowie alle Kosten oder Reparaturzeiten untersucht werden, die für zurückgegebene oder umgetauschte Produkte erforderlich sind. Wenn ein Unternehmen auf eine Forschungs- und Entwicklungsabteilung angewiesen ist, kann ABM verwendet werden, um die Kosten für den Betrieb der Abteilung, die Kosten für das Testen neuer Produkte und die Rentabilität der dort entwickelten Produkte zu ermitteln.

Ein anderes Beispiel könnte ein Unternehmen sein, das ein Büro an einem zweiten Standort eröffnet hat. ABM kann dem Management dabei helfen, die Kosten für den Betrieb dieses Standorts einschließlich des Personals, der Einrichtungen und der Gemeinkosten zu bewerten und dann festzustellen, ob spätere Gewinne ausreichen, um diese Kosten auszugleichen oder zu rechtfertigen.

Besondere Überlegungen

Viele der im aktivitätsbasierten Management gesammelten Informationen stammen aus Informationen, die von einem anderen Management-Tool, der aktivitätsbasierten Kostenrechnung (ABC), gesammelt wurden. Während sich das aktivitätsbasierte Management auf Geschäftsprozesse und Managementaktivitäten konzentriert, die die Geschäftsziele des Unternehmens bestimmen, versucht die aktivitätsbasierte Kostenrechnung, Kostentreiber durch Optimierung der Ressourcen zu identifizieren und zu reduzieren.

Sowohl ABC als auch ABM sind Management-Tools, die bei der Verwaltung operativer Aktivitäten helfen, um die Leistung einer Geschäftseinheit oder einer gesamten Organisation zu verbessern.

Die aktivitätsbasierte Kostenrechnung kann als Ableger des aktivitätsbasierten Managements betrachtet werden. Durch die Zuordnung von Geschäftskosten wie Lieferungen, Gehältern und Leasingaktivitäten zu Geschäftsprozessen, Produkten, Kunden und Vertriebsaktivitäten trägt die aktivitätsbasierte Kostenrechnung zur Verbesserung der allgemeinen Effektivität und Transparenz des Managements bei.

Die zentralen Thesen

  • Aktivitätsbasiertes Management (ABM) ist ein Mittel zur Analyse der Rentabilität eines Unternehmens, indem jeder Aspekt seines Geschäfts untersucht wird, um Stärken und Schwächen zu ermitteln.
  • Mit ABM kann das Management herausfinden, in welchen Geschäftsbereichen Geld verloren geht, damit sie verbessert oder insgesamt gekürzt werden können.
  • ABM verwendet häufig Informationen, die mit der aktivitätsbasierten Kostenrechnung (ABC) gesammelt wurden, um Kostentreiber durch eine bessere Nutzung der Ressourcen zu identifizieren und zu reduzieren.