Prozesskostenrechnung (ABC)
Was ist Prozesskostenrechnung (ABC)?
Die Prozesskostenrechnung (ABC) ist eine Kalkulationsmethode, die Gemeinkosten und indirekte Kosten verwandten Produkten und Dienstleistungen zuordnet. Diese Bilanzierungsmethode berücksichtigt die Beziehung zwischen Kosten, Gemeinkosten und hergestellten Produkten und ordnet den Produkten indirekte Kosten zu, die weniger willkürlich sind als herkömmliche Kalkulationsmethoden. Einige indirekte Kosten, wie die Gehälter des Managements und des Büropersonals, sind jedoch schwer einem Produkt zuzuordnen.
So funktioniert die Prozesskostenrechnung (ABC)
Die Prozesskostenrechnung (ABC) wird hauptsächlich in der verarbeitenden Industrie verwendet, da sie die Zuverlässigkeit der Kostendaten erhöht und somit nahezu echte Kosten erzeugt und die Kosten, die dem Unternehmen während seines Produktionsprozesses entstehen, besser klassifizieren.
Die zentralen Thesen
- Die Prozesskostenrechnung (ABC) ist eine Methode, Gemeinkosten und indirekte Kosten – wie Gehälter und Nebenkosten – Produkten und Dienstleistungen zuzuordnen.
- Das ABC-System der Kostenrechnung basiert auf Aktivitäten, die als Ereignis, Arbeitseinheit oder Aufgabe mit einem bestimmten Ziel angesehen werden.
- Eine Aktivität ist ein Kostentreiber wie Bestellungen oder Maschineneinstellungen.
- Der Kostentreibersatz, d. h. der Gesamtkostenblock dividiert durch den Kostentreiber, wird verwendet, um den Betrag der Gemeinkosten und der indirekten Kosten im Zusammenhang mit einer bestimmten Aktivität zu berechnen.
ABC wird verwendet, um die Kosten besser im Blick zu haben, sodass Unternehmen eine angemessenere Preisstrategie entwickeln können.
Dieses Kalkulationssystem wird in der Zielkalkulation, Produktkalkulation, Produktlinien Rentabilitätsanalyse, Kundenrentabilitätsanalyse und Servicepreiskalkulation verwendet. Die Prozesskostenrechnung wird verwendet, um die Kosten besser zu erfassen und es Unternehmen zu ermöglichen, eine angemessenere Preisstrategie zu entwickeln.
Die Formel für die aktivitätsbasierte Kalkulation ist die Gesamtkostenpoolsumme geteilt durch den Kostentreiber, die die Kostentreiberrate ergibt. Der Kostentreibersatz wird in der Prozesskostenrechnung verwendet, um die Höhe der Gemeinkosten und der indirekten Kosten im Zusammenhang mit einer bestimmten Aktivität zu berechnen.
Die ABC-Berechnung lautet wie folgt:
- Identifizieren Sie alle Aktivitäten, die zum Erstellen des Produkts erforderlich sind.
- Teilen Sie die Aktivitäten in Kostenblöcke auf, die alle Einzelkosten einer Aktivität enthalten, z. B. der Fertigung. Berechnen Sie die Gesamtgemeinkosten jedes Kostenpools.
- Weisen Sie jedem Kostenpool Aktivitätskostentreiber zu, z. B. Stunden oder Einheiten.
- Berechnen Sie den Kostentreibersatz, indem Sie die Gesamtgemeinkosten in jedem Kostenpool durch die Gesamtkostentreiber dividieren.
- Teilen Sie die Gesamtgemeinkosten jedes Kostenpools durch die Gesamtkostentreiber, um den Kostentreibersatz zu erhalten.
- Multiplizieren Sie den Kostentreibersatz mit der Anzahl der Kostentreiber.
Betrachten Sie als Beispiel für eine aktivitätsbasierte Kostenrechnung das Unternehmen ABC, das eine Stromrechnung von 50.000 USD pro Jahr hat. Die Anzahl der Arbeitsstunden hat einen direkten Einfluss auf die Stromrechnung. Für das Jahr wurden 2.500 Arbeitsstunden geleistet, was in diesem Beispiel der Kostentreiber ist. Die Berechnung des Kostentreibersatzes erfolgt, indem die Stromrechnung von 50.000 USD pro Jahr durch die 2.500 Stunden geteilt wird, was einen Kostentreibersatz von 20 USD ergibt. Für Produkt XYZ verbraucht das Unternehmen 10 Stunden lang Strom. Die Gemeinkosten für das Produkt betragen 200 US-Dollar oder 20 mal 10 US-Dollar.
Die Prozesskostenrechnung kommt dem Kalkulationsprozess zugute, indem sie die Anzahl der Kostenblöcke erweitert, die zur Analyse der Gemeinkosten verwendet werden können, und indem indirekte Kosten auf bestimmte Aktivitäten zurückgeführt werden.
Voraussetzungen für die Prozesskostenrechnung (ABC)
Das ABC-System der Kostenrechnung basiert auf Aktivitäten, das sind beliebige Ereignisse, Arbeitseinheiten oder Aufgaben mit einem bestimmten Ziel, wie das Einrichten von Maschinen für die Produktion, das Konstruieren von Produkten, das Verteilen von Fertigprodukten oder das Bedienen von Maschinen. Aktivitäten verbrauchen Gemeinkosten und gelten als Kostenträger.
Unter dem ABC-System kann eine Aktivität auch als eine Transaktion oder ein Ereignis betrachtet werden, das / das ein Kostentreiber ist. Ein Kostentreiber, auch Aktivitätstreiber genannt, wird verwendet, um auf eine Zuteilungsbasis zu verweisen. Beispiele für Kostentreiber sind Maschineneinstellungen, Wartungsanforderungen, Stromverbrauch, Bestellungen, Qualitätsprüfungen oder Produktionsaufträge.
Es gibt zwei Kategorien von Aktivitätskennzahlen: Transaktionstreiber, bei denen gezählt wird, wie oft eine Aktivität auftritt, und Dauertreiber, die messen, wie lange eine Aktivität bis zum Abschluss dauert.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Kostenmesssystemen, die von der Mengenzählung abhängen, wie z. B. Maschinenstunden und/oder direkte Arbeitsstunden, um indirekte oder Gemeinkosten zu Produkten zuzuordnen, klassifiziert das ABC-System fünf große Aktivitätsebenen, die bis zu einem gewissen Grad unabhängig davon sind, wie viele Einheiten werden produziert. Diese Ebenen umfassen Aktivitäten auf Chargenebene, Aktivitäten auf Einheitenebene, Aktivitäten auf Kundenebene, Aktivitäten zur Unterstützung der Organisation und Aktivitäten auf Produktebene.
Vorteile der Prozesskostenrechnung (ABC)
Die Prozesskostenrechnung (ABC) erweitert den Kalkulationsprozess auf drei Arten. Erstens erweitert es die Anzahl der Kostenpools, die verwendet werden können, um Gemeinkosten zusammenzustellen. Anstatt alle Kosten in einem unternehmensweiten Pool zu kumulieren, werden die Kosten nach Aktivität gebündelt.
Zweitens schafft es neue Grundlagen für die Zuordnung von Gemeinkosten zu Artikeln, so dass die Kosten auf der Grundlage der kostenerzeugenden Aktivitäten und nicht auf Basis von Mengenmaßen, wie Maschinenstunden oder direkte Arbeitskosten, verteilt werden.
Schließlich ändert ABC die Art einiger indirekter Kosten, indem zuvor als indirekt angesehene Kosten – wie Abschreibung, Betriebskosten oder Gehälter – auf bestimmte Aktivitäten zurückgeführt werden können. Alternativ überträgt ABC Gemeinkosten von Produkten mit hohem Volumen auf Produkte mit geringem Volumen, wodurch die Stückkosten von Produkten mit geringem Volumen steigen.