Aktivitätsbasierte Budgetierung (ABB)
Was ist Activity Based Budgeting (ABB)?
Activity Based Budgeting (ABB) ist ein System, das Aktivitäten erfasst, recherchiert und analysiert, die für ein Unternehmen zu Kosten führen. Jede Aktivität in einer Organisation, die Kosten verursacht, wird auf mögliche Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung untersucht. Auf der Grundlage dieser Ergebnisse werden dann Budgets entwickelt.
Activity-based Budgeting (ABB) ist strenger als traditionelle Inflation oder Geschäftsentwicklung angepasst werden.
Die zentralen Thesen
- Activity Based Budgeting (ABB) ist eine Methode der Budgetierung, bei der kostenverursachende Tätigkeiten erfasst, analysiert und recherchiert werden.
- Es ist strenger als traditionelle Budgetierungsverfahren, die dazu neigen, vorherige Budgets lediglich an Inflation oder Geschäftsentwicklung anzupassen.
- Die Verwendung von Activity-Based Budgeting (ABB) kann Unternehmen dabei helfen, Kosten zu senken und dadurch mehr Umsatzgewinne zu erzielen.
- Diese Methode ist besonders nützlich für neuere Unternehmen und Unternehmen, die sich in wesentlichen Änderungen befinden.
So funktioniert die aktivitätsbasierte Budgetierung (ABB)
Die Kosten möglichst gering zu halten, ist ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmensführung. Wenn dies effektiv und nicht zu übermäßig erfolgt, sollten Unternehmen in der Lage sein, ihre Einnahmen zu halten und weiter zu steigern und gleichzeitig höhere Gewinne aus ihnen herauszupressen.
Die Verwendung der aktivitätsbasierten Budgetierung (ABB) kann Unternehmen dabei helfen, die zur Umsatzgenerierung erforderlichen Aktivitätsniveaus zu reduzieren. Die Eliminierung unnötiger Kosten sollte die Rentabilität steigern.
Der Prozess der aktivitätsbasierten Budgetierung (ABB) gliedert sich in drei Schritte.
- Identifizieren Sie relevante Aktivitäten. Diese Kostentreiber sind die Posten, die für die anfallenden Einnahmen oder Ausgaben für das Unternehmen verantwortlich sind.
- Bestimmen Sie die Anzahl der Einheiten für jede Aktivität. Diese Zahl ist die Berechnungsgrundlage.
- Bestimmen Sie die Kosten pro Aktivitätseinheit und multiplizieren Sie dieses Ergebnis mit dem Aktivitätsniveau.
Aktivitätsbasierte Budgetierung (ABB) vs. Traditionelle Budgetierungsprozesse
Activity Based Budgeting (ABB) ist eine alternative Budgetierungspraxis. Herkömmliche Methoden sind einfacher und passen die Budgets der Vorperioden an die Inflation oder das Umsatzwachstum an. Anstatt vergangene Budgets zu verwenden, um zu berechnen, wie viel ein Unternehmen im laufenden Jahr ausgeben wird, geht die aktivitätsbasierte Budgetierung (ABB) tiefer.
Eine Activity Based Budgeting (ABB) ist nicht für alle Unternehmen notwendig. So stellen beispielsweise etablierte Unternehmen, die nur minimale Veränderungen erfahren, in der Regel fest, dass die Anwendung eines Pauschalsatzes auf Daten aus dem Vorjahr ausreicht, um das Geschäftswachstum und die Inflation widerzuspiegeln.
Im Gegensatz dazu können neuere Unternehmen ohne Zugang zu Tochtergesellschaften, bedeutenden Kunden, Geschäftsstandorten oder Produkten. In solchen Fällen sind historische Informationen möglicherweise keine nützliche Grundlage für die zukünftige Budgetierung mehr.
Beispiel für aktivitätsbasierte Budgetierung
Unternehmen A geht davon aus, im kommenden Jahr 50.000 Verkaufsaufträge zu erhalten, wobei jede einzelne Bestellung 2 USD für die Bearbeitung kostet. Daher beträgt das aktivitätsbasierte Budget (ABB) für die Ausgaben im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Kundenaufträgen für das kommende Jahr 100.000 USD (50.000 USD * 2 USD).
Diese Zahl kann mit einem traditionellen Ansatz zur Budgetierung verglichen werden. Wenn das Budget des letzten Jahres 80.000 US-Dollar für die Auftragsbearbeitung vorsah und der Umsatz um 10 % steigen sollte, sind nur 88.000 US-Dollar (80.000 US-Dollar + (80.000 US-Dollar * 10 %)) budgetiert.
Vor- und Nachteile der maßnahmenbezogenen Budgetierung
Aktivitätsbasierte Budgetierungssysteme (ABB) ermöglichen eine bessere Kontrolle über den Budgetierungsprozess. Die Einnahmen- und Ausgabenplanung erfolgt auf einer genauen Ebene, die nützliche Details zu Prognosen liefert. Mit ABB kann das Management den Budgetierungsprozess besser kontrollieren und das Budget an den allgemeinen Unternehmenszielen ausrichten.
Leider haben diese Vorteile ihren Preis. Aktivitätsbasierte Budgetierung (ABB) ist teurer in der Implementierung und Wartung als herkömmliche Budgetierungstechniken und auch zeitaufwendiger. Darüber hinaus benötigen ABB-Systeme zusätzliche Annahmen und Erkenntnisse des Managements, was gelegentlich zu potenziellen Ungenauigkeiten bei der Budgetierung führen kann.