Aktivitätsbasiertes Budgetieren (ABB)
Was ist Activity-Based Budgeting (ABB)?
Activity-based Budgeting (ABB) ist ein System, das Aktivitäten aufzeichnet, untersucht und analysiert, die zu Kosten für ein Unternehmen führen. Jede Aktivität in einer Organisation, die Kosten verursacht, wird auf mögliche Wege zur Steigerung der Effizienz geprüft. Basierend auf diesen Ergebnissen werden dann Budgets entwickelt.
Die aktivitätsbasierte Budgetierung (ABB) ist strenger als herkömmliche Inflation oder der Geschäftsentwicklung Rechnung zu tragen.
Die zentralen Thesen
- Die aktivitätsbasierte Budgetierung (ABB) ist eine Budgetierungsmethode, bei der kostenpflichtige Aktivitäten erfasst, analysiert und untersucht werden.
- Es ist strenger als herkömmliche Budgetierungsprozesse, bei denen lediglich frühere Budgets angepasst werden, um der Inflation oder der Geschäftsentwicklung Rechnung zu tragen.
- Die Verwendung von Activity-Based Budgeting (ABB) kann Unternehmen dabei helfen, Kosten zu senken und dadurch mehr Umsatzgewinne zu erzielen.
- Diese Methode ist besonders nützlich für neuere Unternehmen und Firmen, die wesentliche Änderungen erfahren.
Funktionsweise der aktivitätsbasierten Budgetierung (ABB)
Die Kosten so gering wie möglich zu halten, ist ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmensführung. Wenn dies effektiv und nicht zu übermäßig durchgeführt wird, sollten Unternehmen in der Lage sein, ihre Einnahmen aufrechtzuerhalten und weiter zu steigern und gleichzeitig höhere Gewinne aus ihnen herauszuholen.
Die Verwendung der aktivitätsbasierten Budgetierung (ABB) kann Unternehmen dabei helfen, die zur Umsatzgenerierung erforderlichen Aktivitätsniveaus zu reduzieren. Die Beseitigung unnötiger Kosten sollte die Rentabilität steigern.
Der Prozess der aktivitätsbasierten Budgetierung (ABB) ist in drei Schritte unterteilt.
- Identifizieren Sie relevante Aktivitäten. Diese Kostentreiber sind die Posten, die für die Einnahmen oder Ausgaben des Unternehmens verantwortlich sind.
- Bestimmen Sie die Anzahl der Einheiten für jede Aktivität. Diese Zahl ist die Basis für Berechnungen.
- Beschreiben Sie die Kosten pro Aktivitätseinheit und multiplizieren Sie das Ergebnis mit der Aktivitätsstufe.
Aktivitätsbasiertes Budgetieren (ABB) Vs. Traditionelle Budgetierungsprozesse
Aktivitätsbasiertes Budgetieren (ABB) ist eine alternative Budgetierungspraxis. Herkömmliche Methoden sind einfacher und passen die Budgets der Vorperioden an die Inflation oder das Umsatzwachstum an. Anstatt frühere Budgets zu verwenden, um zu berechnen, wie viel ein Unternehmen im laufenden Jahr ausgeben wird, geht die aktivitätsbasierte Budgetierung (ABB) tiefer.
Eine aktivitätsbasierte Budgetierung (ABB) ist nicht für alle Unternehmen erforderlich. Beispielsweise stellen etablierte Unternehmen mit minimalen Veränderungen in der Regel fest, dass es ausreichend ist, eine Pauschale auf Daten aus dem Vorjahr anzuwenden, um das Unternehmenswachstum und die Inflation widerzuspiegeln.
Im Gegensatz dazu können neuere Unternehmen ohne Zugriff auf Tochterunternehmen, bedeutenden Kunden, Geschäftsstandorten oder Produkten. In solchen Fällen sind historische Informationen möglicherweise keine nützliche Grundlage mehr für die zukünftige Budgetierung.
Beispiel für eine aktivitätsbasierte Budgetierung
Unternehmen A rechnet damit, im kommenden Jahr 50.000 Kundenaufträge zu erhalten, wobei die Bearbeitung jedes einzelnen Auftrags 2 US-Dollar kostet. Daher beträgt das aktivitätsbasierte Budget (ABB) für die Ausgaben für die Bearbeitung von Kundenaufträgen für das kommende Jahr 100.000 USD (50.000 USD * 2 USD).
Diese Zahl kann mit einem traditionellen Budgetierungsansatz verglichen werden. Wenn das Budget des letzten Jahres 80.000 US-Dollar für die Bearbeitung von Kundenaufträgen vorsah und ein Umsatzwachstum von 10% erwartet wurde, werden nur 88.000 US-Dollar (80.000 US-Dollar + (80.000 US-Dollar * 10%)) budgetiert.
Vor- und Nachteile der aktivitätsbasierten Budgetierung
Aktivitätsbasierte Budgetierungssysteme (ABB) ermöglichen eine bessere Kontrolle über den Budgetierungsprozess. Die Ertrags- und Ausgabenplanung erfolgt auf einer genauen Ebene, die nützliche Details zu Projektionen enthält. Mit ABB kann das Management den Budgetierungsprozess besser kontrollieren und das Budget an den allgemeinen Unternehmenszielen ausrichten.
Leider sind diese Vorteile mit Kosten verbunden. Aktivitätsbasiertes Budgetieren (ABB) ist teurer zu implementieren und zu warten als herkömmliche Budgetierungstechniken und auch zeitaufwändiger. Darüber hinaus benötigen ABB-Systeme zusätzliche Annahmen und Erkenntnisse des Managements, die gelegentlich zu potenziellen Ungenauigkeiten bei der Budgetierung führen können.