10 Möglichkeiten zur Verbesserung des Cashflows im Baugewerbe
Wie oft haben Sie den Spruch gehört, dass Bargeld König ist? Der Grund, warum Sie es so oft hören, ist, dass es wahr ist. Ein Unternehmen, das durchweg mit Verlust arbeitet und unter einem negativen Cashflow leidet , ist zum Scheitern verurteilt. Die Lösung besteht daher darin, monatlich einen positiven Cashflow zu generieren, der eine pünktliche Bezahlung der Mitarbeiter und eine pünktliche Zahlung ermöglicht. Ein offensichtlicher Schlüssel zum Erfolg besteht darin, Einnahmen und Ausgaben zu priorisieren, aber das ist eine allgemeine Aussage. Dieser Artikel befasst sich mit 10 Strategien, die Bau- und Bauunternehmen anwenden können, um ihre Cashflows zu verbessern.
Die zentralen Thesen
- Der Cashflow ist die Menge an Geld und Zahlungsmitteläquivalenten, die zu einem bestimmten Zeitpunkt in ein Unternehmen ein- und ausgezogen werden.
- Ein positiver Cashflow bedeutet, dass ein Unternehmen mehr liquide Mittel als Verbindlichkeiten hat, während ein konstant negativer Cashflow bedeutet, dass ein Unternehmen zum Scheitern verurteilt ist.
- Bauunternehmen können ihren Cashflow positiv gestalten, indem sie ihre Kosten verteilen, Rechnungen sofort versenden, elektronische Zahlungen akzeptieren und Über- und Unterrechnungen vermeiden.
Was ist Cashflow?
Der Cashflow ist eine der wichtigsten Messgrößen im Geschäftsleben. Es ist die Menge an Geld und Zahlungsmitteläquivalenten, die zu einem bestimmten Zeitpunkt in ein Unternehmen ein- und ausgezogen werden. Unternehmen mit einem positiven Cashflow haben mehr Geld als Verbindlichkeiten. Dies ermöglicht es ihnen, schwarze Zahlen zu schreiben und ihre Rechnungen jeden Monat zu begleichen. Im Gegensatz dazu haben diejenigen mit negativen Cashflows nicht genug Geld, um ihre monatlichen Verpflichtungen zu erfüllen.
Wie oben erwähnt, kann ein negativer Cashflow zu finanziellen Problemen für ein Unternehmen führen und, wenn es nicht umgekehrt wird, zum endgültigen Untergang des Unternehmens führen. Dies zu tun mag eine Herausforderung sein, aber es gibt einige Strategien, mit denen Bau- und Vertragsunternehmen von roten Zahlen zu schwarzen Zahlen zurückkehren können.
Projekt zukünftiger Cashflow
Es ist nicht einfach, Prognosen über Ihren zukünftigen Cashflow zu erstellen. Tatsächlich ist es im Bauwesen etwas komplizierter als in den meisten Branchen aufgrund der unterschiedlichen Anzahl von Arbeitsplätzen und der Änderungsaufträge bei aktuellen Projekten. Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist die Verwendung einer Cashflow-Management-Software. Durch die Nutzung dieser Tools können sich Bauunternehmen einen Überblick über die Einnahmen und Ausgaben verschaffen, die sie in Zukunft erwarten. Die richtige Planung im Vorgriff auf diese Ereignisse trägt dazu bei, Gehalts- und Zahlungsprobleme zu vermeiden.
Kosten verteilen
Verwenden Sie niemals Bargeld, um Ihre Verbrauchsmaterialien und Materialien zu kaufen, es sei denn, Sie erhalten einen hohen Rabatt. Stellen Sie stattdessen sicher, dass Sie diese Käufe finanzieren. Viele Lieferanten bieten Auftragnehmern Finanzierungsmöglichkeiten – Kreditkarten, Kreditlinien und Kredite. Selbstverständlich sind Sie für die Finanzierung und die Zinskosten verantwortlich. Sie werden jedoch nicht mit dem vollen Betrag auskommen, da Sie regelmäßig Zahlungen leisten müssen. Damit bleibt mehr Liquidität für die Fortführung des Geschäfts übrig. Und vielleicht können Sie die Zinsen und andere Gebühren sogar als Betriebsausgaben abschreiben.
Kaufen Sie zu den besten Preisen
Es ist immer eine gute Idee, zwischen Anbietern zu vergleichen, um sicherzustellen, dass Sie den besten Preis erhalten. Jeder Lieferant will Ihr Geschäft. Wenn Sie sie wissen lassen, dass Sie nach dem besten Angebot einkaufen, wird Ihnen ein Anbieter wahrscheinlich das bestmögliche Angebot machen, insbesondere wenn Sie nicht bluffen und bereit sind, wegzugehen. Indem Sie die Kosten senken, setzen Sie Bargeld frei.
Wenn Sie nach dem besten Angebot für Verbrauchsmaterialien und Materialien suchen, können Sie Ihren Cashflow steigern. Denken Sie daran, Ihre Einkäufe zu finanzieren, anstatt mit Bargeld zu bezahlen.
Gehen Sie die Gehaltsabrechnung korrekt an
Diese Situation ist im Bauwesen anders als in den meisten Unternehmen. Bauarbeiter werden fast immer zweiwöchentlich bezahlt. Um den Cashflow zu verbessern, können Sie Subunternehmer einstellen, die häufig alle vier Wochen bezahlt werden. Dies sollte jedoch nur in besonderen Situationen erfolgen, da Sie mit fest angestellten Vollzeitmitarbeitern bessere Ergebnisse erzielen. Diese qualitativ hochwertigere Arbeit verringert die Wahrscheinlichkeit von Unfällen und Rückschlägen bei Projekten und erhöht die Wahrscheinlichkeit von Wiederholungsgeschäften, Empfehlungen und neuen Kunden.
Änderungsaufträge schnell bearbeiten
Änderungsaufträge sind im Bauwesen üblich. Sie sind oft das Ergebnis eines Projekts, das mehr Zeit, Geld und/oder Ressourcen erfordert als ursprünglich angenommen. Auch extremes Wetter kann eine Rolle spielen. Der Projektmanager sollte einen Änderungsauftrag sofort bearbeiten und nicht warten, bis das Projekt abgeschlossen ist. Dieses Geld muss schnell eingehen, was sich positiv auf den Cashflow auswirkt.
Sofort automatisierte Rechnungen senden Send
Die Rechnungsstellung kann mühsam sein. Aber sie sind ein wichtiger Teil Ihres Cashflows. Sie können Ihre Rechnungen auf jeden Fall von Hand schreiben, aber es ist wahrscheinlich besser, eine Software zu kaufen, die Ihnen die Arbeit erleichtert. Und denken Sie daran, dass alle Rechnungen automatisiert und so schnell wie möglich versendet werden sollten. Wenn Sie das Cashflow-Potenzial maximieren möchten, senden Sie Rechnungen im Voraus.
Akzeptieren Sie elektronische Zahlungen
Bargeld mag König sein, aber stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen verschiedene Zahlungsarten akzeptiert, einschließlich elektronischer Zahlungen. Dies stellt sicher, dass Ihr Unternehmen schneller bezahlt wird, was den Cashflow erhöht und mehr Kapital für das Tagesgeschäft, die Verbindlichkeiten und das Wachstum verwendet.
Den Projektmanager in Cashflow-Management schulen
Etwa 85% des Cash-in-Construction stammen aus laufenden Projektarbeiten, was bedeutet, dass die Cashflow-Leistung vom Cashflow-Management des Projektmanagers abhängt. Zusätzlich zu den Schulungen können Sie ein Incentive-Paket anbieten, das auf der Cashflow-Performance basiert. Dies ist wahrscheinlich effektiv.
Vermeiden Sie Über- und Unterrechnungen
Einige Projektmanager sind stolz darauf, dass sie zu viel abrechnen. Da die Rechnung dadurch höher ausfallen wird als der bisher abgeschlossene Auftrag, erhöht sich der aktuelle Cashflow. Der Nachteil ist, dass der Cashflow nach Abschluss des Projekts reduziert wird. Der Cashflow wird kurzfristig für Unternehmen beeinträchtigt, die beschließen, ihren Kunden zu wenig Rechnung zu stellen. Was ist also die beste Option? Am besten ist es, nach Fertigstellung des Projekts abzurechnen.
Setzen Sie sich ein Ziel für herausragende Tagesverkäufe
Ein Ziel zu haben erhöht die Erfolgschancen enorm. Die durchschnittliche Anzahl der Tage, die es braucht, um im Bau bezahlt zu werden, liegt zwischen 60 und 90. Ziehen Sie dringend in Betracht, ein realistisches Ziel zu setzen, um diese Zahl auf 50 Tage zu reduzieren. Sie können dies tun, indem Sie Rechnungen sofort senden, Zahlungsanreize anbieten, klare Bedingungen schreiben, Kreditauskünfte prüfen , bevor Sie Geschäfte abschließen, und Bedingungen mit Nichtzahlern umstrukturieren.
Die Quintessenz
Bauunternehmen arbeiten anders als die meisten Unternehmen, denn kein Projekt gleicht dem anderen. Daher erfordert die Verbesserung des Cashflows einige unterschiedliche Strategien. Viel hängt von der Fähigkeit des Projektmanagers ab, den Cashflow zu verwalten. Stellen Sie in diesem Fall unbedingt einen qualifizierten Projektmanager ein oder bieten Sie einem aktuellen Projektmanager eine umfassende Cashflow-Management-Schulung an. Neben dem richtigen Projektmanagement sollte ein Bauunternehmen alles in seiner Macht Stehende tun, um die Forderungsschnelligkeit zu erhöhen, was den Cashflow verbessert.