10 Möglichkeiten zur Verbesserung des Cashflows
Wenn Sie ein Geschäft und Ihre Verkäufe oder besitzen Top-Linie wachsen in einem grassierenden Tempo und Sie steigende Gewinne jedes Jahr, werden Sie sicherlich in der richtigen Richtung. Aber lassen Sie Ihre Wachsamkeit nicht nach. Selbst wachsende, profitable Unternehmen können von Cashflow Problemen betroffen sein, wenn ihre Finanz, Betriebs- und/oder Investitionsaktivitäten nicht effizient laufen.
Wenn beispielsweise Ihre Verbindlichkeiten (Ihre Schulden) fällig sind, bevor Ihre Forderungen (Geld aus einem Verkauf, den Sie noch nicht eingezogen haben) eingehen, werden Sie mit Cashflow-Problemen konfrontiert. Dies wiederum führt dazu, dass Sie Ihre Rechnungen nicht fristgerecht bezahlen können, was zu größeren Problemen wie termingerechter Gehaltsabrechnung und Bonitätsfragen führen kann. Wenn Sie den Cashflow verbessern möchten, sollten Sie einige der folgenden Strategien implementieren.
Die zentralen Thesen
- Selbst profitable Unternehmen können Cashflow-Probleme haben, wenn ihre Schulden fällig sind, bevor sie genug Geld aus dem Verkauf gesammelt haben, um ihre Rechnungen zu decken.
- Um die Kontrolle über Ihren Cashflow zu erlangen, sollten Sie neue Richtlinien implementieren, z. B. Rabatte für Kunden, die früh zahlen, eine Einkaufskooperation mit anderen Unternehmen bilden und elektronische Zahlungen für die Rechnungszahlung verwenden.
- Sie können auch bessere Konditionen mit Ihren Lieferanten aushandeln, Ihre Abrechnungsverfahren verbessern und mit höheren Preisen experimentieren, um Ihren Cashflow zu steigern.
1. Leasing, nicht kaufen
Da das Leasing von Verbrauchsmaterial, Ausrüstung und Immobilien in der Regel teurer ist als der Kauf, kann dies für jemanden, der nur auf das Endergebnis oder auf Ihr Einkommen nach der Begleichung der Ausgaben achtet, kontraintuitiv erscheinen. Aber wenn Ihr Unternehmen nicht mit Bargeld überfüllt ist, möchten Sie einen Cashflow für den täglichen Betrieb aufrechterhalten.
Beim Leasing zahlen Sie in kleinen Schritten, was den Cashflow verbessert. Ein zusätzlicher Bonus ist, dass Leasingzahlungen eine Betriebsausgabe sind und somit steuerlich abgeschrieben werden können.
2. Rabatte für vorzeitige Zahlung anbieten
Jeder liebt Anreize, und wenn Sie Kunden einen Rabatt anbieten, wenn sie ihre Rechnungen vorzeitig bezahlen, schaffen Sie eine Win-Win-Situation für Sie beide. Das frühzeitige Einzahlen des Geldes hilft natürlich Ihrem Cashflow.
3. Führen Sie Bonitätsprüfungen von Kunden durch
Wenn ein Kunde Sie nicht in bar bezahlen möchte, führen Sie unbedingt eine Bonitätsprüfung durch – insbesondere, bevor Sie ihn anmelden. Wenn der Kunde über ein schlechtes Guthaben verfügt, können Sie davon ausgehen, dass Sie keine pünktlichen Zahlungen erhalten.
So sehr Sie den Verkauf auch gerne machen möchten, die verspäteten Zahlungen werden den Cashflow Ihres Unternehmens beeinträchtigen. Entscheiden Sie sich trotz fragwürdiger Kreditwürdigkeit für einen Verkauf, stellen Sie diesen unbedingt mit einem hohen Zinssatz ein.
4. Bilden Sie eine Einkaufsgenossenschaft
Denken Sie an Macht in Zahlen und finden Sie andere gleichgesinnte Unternehmen, die bereit sind, ihr Geld zu bündeln, um niedrigere Preise mit Lieferanten zu feilschen, die großen Unternehmen, die in großen Mengen einkaufen, normalerweise große Rabatte gewähren.
5. Verbessern Sie Ihr Inventar
Machen Sie eine Bestandsprüfung. Erstellen Sie eine Liste der Waren, die Sie kaufen, die sich nicht im gleichen Tempo bewegen wie Ihre anderen Produkte. Sie binden viel Geld und können Ihren Cashflow beeinträchtigen.
Anstatt mehr von dem zu kaufen, was sich nicht verkauft, sollten Sie es loswerden – selbst wenn Sie es mit einem Rabatt verkaufen müssen. Es ist schwer, sich von Produkten zu entfernen, in die Sie sich verlieben, in der Hoffnung, dass Sie eines Tages auf magische Weise eine erhöhte Nachfrage sehen, aber das passiert fast nie. Seien Sie objektiv, nicht emotional.
6. Rechnungen sofort versenden
Sie werden sehen, dass Forderungen auf diese Weise schneller eingehen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Grundlagen zum Erstellen einer guten Rechnung verstehen. Sie möchten, dass Ihre Rechnungen leicht lesbar sind und die Bedingungen klar angegeben sind. Lassen Sie das Fälligkeitsdatum an einigen Stellen (am besten fett) vermerken, auch oben auf der Rechnung und auf dem Einzahlungsschein unten. Fügen Sie klare Anweisungen zu den akzeptierten Zahlungsarten hinzu. Wenn Sie Gebühren für verspätete Zahlungen berechnen, stellen Sie sicher, dass Sie diese Informationen ebenfalls angeben.
7. Verwenden Sie elektronische Zahlungen
Wenn Sie elektronisch bezahlen, können Sie bis zum Morgen des Tages warten, an dem eine Rechnung zur Zahlung fällig ist. Dieser Zeitkauf verbessert Ihren Cashflow. Sie können auch eine Geschäftskreditkarte verwenden, da einige eine Nachfrist von bis zu 21 Tagen bieten, was Ihren Cashflow erheblich steigern kann. Vielleicht bekommen Sie sogar Bargeld zurück. Aber häufen Sie nicht zu viele Schulden an.
8. Lieferanten weniger bezahlen
Wenn Sie eine freundliche, regelmäßige Kommunikation mit Lieferanten pflegen, haben Sie bessere Chancen auf bessere Konditionen. Bieten Sie Lieferanten vorzeitige Zahlungen an, wenn sie bereit sind, Ihnen im Gegenzug einen Rabatt zu gewähren. Das Erlernen der Verhandlungskunst ist ein wesentlicher Bestandteil der Geschäftstätigkeit und kann Ihnen helfen, Ihre Lieferanten davon zu überzeugen, Ihnen ein besseres Angebot zu machen.
9. Verwenden Sie hochverzinsliche Sparkonten
Dadurch erhalten Sie Liquidität und erhöhen gleichzeitig Ihre Liquidität. Die besten Hochzins-Sparkonten bieten Zinssätze, die 25-mal höher sind als der nationale Durchschnitt, was bedeutet, dass Sie mit dem Geld, das Sie verstaut haben, mehr verdienen.
10. Preise erhöhen
Die Erhöhung Ihrer Preise ist ein Konzept, das vielen Geschäftsinhabern Angst macht. Sie befürchten, dass dies zu Umsatzeinbußen führen wird. Aber es ist in Ordnung, mit der Preisgestaltung zu experimentieren, um die perfekte Zahl zu finden – wie hoch sind die Kunden bereit, zu gehen? Es gibt keine Möglichkeit zu wissen, wenn Sie kein Risiko eingehen.
Die Quintessenz
Ein gesunder Cashflow ist das Ergebnis einer effizienten und reibungslosen Geschäftstätigkeit. Während die Implementierung einiger oder aller der oben genannten zehn Schritte Ihnen helfen sollte, den Cashflow Ihres Unternehmens zu steigern, sollten Sie auch sicherstellen, dass Sie die richtigen Entscheidungen in Bezug auf Marketing, Kundenservice, Produkt- oder Serviceentwicklung und Neukundengewinnung treffen. Aus diesem Grund ist es wichtig, Ihren Geschäftsplan regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass Sie Trends und Herausforderungen antizipieren, bevor sie sich auf Ihre Rentabilität auswirken.